Een plan van aanpak bestaat uit: preventie, het begeleiden van medewerkers en re-integratie van medewerkers die langer ziek zijn. Zo kunnen de kosten van verzuim beter in de hand worden gehouden.
Beïnvloedbaar of niet-beïnvloedbaar verzuim
Om verzuim te kunnen beheersen, is het nodig dat de werkgever het kan beïnvloeden. Daarom wordt er een onderscheid gemaakt in beïnvloedbaar en niet-beïnvloedbaar verzuim.
Of de werkgever het verzuim kan beïnvloeden hangt af van de oorzaak, maar ook van de manier waarop de werkgever de zieke werknemer begeleidt. Met een pols in het gips kan een medewerker al snel weer een aantal werkzaamheden uitvoeren. Het vraagt wel om een aangepast rooster, verschuivingen in de taken of bijvoorbeeld hulp op het moment dat er (zwaar) getild moet worden.
Wat eist de wet?
De spelregels rond verzuim zijn geregeld in de Wet verbetering poortwachter en de Wet verlenging loondoorbetalingsplicht bij ziekte.
Preventief verzuimbeleid
De Arbowet vraagt van de werkgevers een preventief verzuimbeleid. In de RI&E moet terug te vinden zijn hoe er wordt gezorgd voor gezonde werkomstandigheden.
Verzuimprotocol
De aanpak van verzuim moet gericht zijn op een zo snel mogelijke re-integratie van de tijdelijk arbeidsongeschikte. Het protocol legt de procedure van ziekmelding, begeleiding, re-integratie en registratie vast. De werkgever kan deze zelf opstellen.
Casemanager
Binnen het bedrijf wordt een casemanager aangewezen, die bij langdurige ziekte de re-integratie van de zieke begeleidt. In kleine bedrijven kan de werkgever zelf als casemanager optreden.
Re-integratieplan
Na vijf weken vindt een gesprek plaats tussen werkgever, werknemer en indien aanwezig de casemanager. Op basis van dat gesprek stelt de casemanager, na raadpleging van de arboarts een re-integratieplan op.
Melding bij UWV
De casemanager meldt een langdurig zieke na dertien weken aan bij UWV. Tot een eventuele uitstroom naar de WIA (twee jaar na de ziekmelding) blijft de casemanager de pogingen tot re-integratie van de zieke werknemer begeleiden.